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BROTE DIGITAL: MARINA MASTER© AYUDA A LOS PUERTOS DEPORTIVOS EN EL BROTE DE LA PANDEMIA

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En este mundo siempre cambiante, Marina Master© reconoce la importancia de ser ágil y adaptarse a la "nueva normalidad".

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Con COVID-19 paralizando muchas industrias, hay varias industrias (marina por ejemplo), afortunadas de permanecer abiertas. Al capear la tormenta, han entrado en vigor una serie de cambios para mantener la distancia física, eliminar los pagos en efectivo, dar mayor prioridad al mantenimiento de la limpieza y aplicar diversas medidas de reducción de costes.

El objetivo principal de Marina Master© es ayudar a los clientes y propietarios/operadores de puertos deportivos a través de este período y en la "nueva normalidad". Por lo tanto, el equipo de Marina Master© se centrará en la nueva gama de módulos y actualizaciones de las funciones del sistema existente, que se publicarán en los próximos meses.

El equipo de Marina Master© cree que introduciendo nuevos módulos como el módulo de alimentación bancaria, el módulo de órdenes de compra y el módulo de registro de activos y mantenimiento, incluido el módulo de mantenimiento de la limpieza, se puede facilitar a las empresas la reducción de sus cuotas anuales totales, los costos de capacitación del personal y los recursos, combinándolos todos dentro de Marina Master©.

El nuevo módulo de alimentación bancaria se lanzará con dos opciones, la primera es una carga manual del archivo del extracto bancario y la segunda, una carga diaria automatizada desde su institución financiera a Marina Master©. El módulo permitirá una reconciliación más rápida de los pagos y la asignación de los pagos de BPAY, cheque y EFT.

Para los negocios de los astilleros, el nuevo módulo de órdenes de compra interactuará directamente con el módulo de gestión de existencias existente. Las empresas podrán ahora introducir/cargar los datos y las existencias de sus proveedores en Marina Master© y (desde el sistema) el personal podrá generar Órdenes de Compra. Las órdenes de compra pueden ser enviadas directamente desde el sistema de Marina Master© y cuando se reciba el stock, el personal puede entrar, cerrar la orden de compra y marcarla como lista para ser procesada por Cuentas por Pagar. Además, este módulo también puede configurarse para crear automáticamente órdenes de compra para cada proveedor en función de los niveles mínimos de existencias (preprogramados en el sistema) y estará listo para ser enviado o modificado por el personal.

El último de los nuevos módulos es el Registro de Activos y Mantenimiento, diseñado para ayudar a las empresas a racionalizar tanto las tareas programadas como las no programadas. Este módulo permitirá almacenar los detalles de todos los activos de propiedad, permitiendo al personal programar el mantenimiento, las comprobaciones de seguridad y asegurar que el registro y los seguros se mantengan al día. También permitirá la creación de órdenes de trabajo internas basadas en el paseo por el muelle o en comprobaciones estacionales del lugar, como la preparación para la temporada de tormentas/ciclones. Una adición pertinente a este módulo es la posibilidad de que los sitios hagan un seguimiento del mantenimiento de la limpieza, lo que permitirá a los administradores y el personal de los puertos deportivos asegurarse de que se hayan realizado las tareas de limpieza periódicas, y de que se sepa quién, cuándo y en qué momento se debe realizar la próxima limpieza. Estas tareas pueden programarse para que se realicen cada hora, 6 horas o diariamente, etc.

Para ayudar a los sitios de Marina Master© a continuar con el negocio como 'inusual', están implementando algunos cambios en los módulos existentes también. Estos cambios, junto con el módulo de reservas online y las aplicaciones de Marina Master©, permiten al personal ofrecer el máximo nivel de servicio al cliente, limitando el contacto cercano y manteniendo el distanciamiento físico recomendado. Los cambios incluyen:

- la introducción de paseos remotos por el muelle utilizando el sistema de CCTV,

- con funciones de lectura automática de medidores,

- la posibilidad de que los clientes del puerto deportivo carguen y guarden los métodos de pago preferidos a través de la aplicación myMarina© (configurar DDR y CCA)

- cambios en los sistemas de pedido que permiten a los clientes del puerto deportivo pedir comida y bebida para llevar, facturando directamente a su cuenta con la posibilidad de pagar con los datos de la tarjeta guardados (en el sistema).

A medida que las necesidades de los clientes y los negocios evolucionan, el equipo de Marina Master© se compromete a hacer la transición de Nueva Normal lo más fluida posible. La introducción de estos módulos es un primer paso en la dirección correcta para simplificar y reducir al mínimo los procesos de contacto para el personal y los clientes, hecho posible por Marina Master©.